Iako se možda čini da su faks uređaji odavno nestali zajedno s disketama i dial-up internetom, istina je da se i dalje široko koriste u određenim industrijama. Zdravstvo, pravo, financije, državna uprava, nekretnine i proizvodnja samo su neki od sektora koji se oslanjaju na faksiranje. Razlog je jednostavan – faks dokumenti su često pravno obvezujući i sigurniji od e-mailova jer ih je teže hakirati.
No što ako trebate poslati faks, a nemate faks uređaj? Rješenje je jednostavno – aplikacije za digitalno faksiranje. Jedna od najpopularnijih je Fax aplikacija, koja omogućuje brzo i sigurno slanje i primanje faksova s bilo kojeg uređaja.
Faks aplikacije obrađuju slike dokumenata kako bi poboljšale njihovu čitljivost te ih po potrebi pretvaraju u crno-bijeli format radi kompatibilnosti. Nakon toga koriste VoIP ili fax-over-IP (FoIP) tehnologiju kako bi poslale dokumente na faks broj primatelja. Proces je sličan načinu na koji modem prenosi podatke putem telefonske linije – aplikacija šalje podatke, primateljev faks uređaj ih dekodira i ispisuje dokument.
Za razliku od klasičnih faks uređaja, digitalne aplikacije omogućuju slanje i primanje dokumenata s bilo kojeg mjesta – iz ureda, od kuće ili dok ste u pokretu.
Slanje faksa digitalno je jednostavno. Potrebno je samo unijeti broj primatelja (s uključenim međunarodnim pozivnim brojem) i priložiti dokument koji želite poslati.
Dokumente možete:
- Skenirati kamerom mobilnog telefona,
- Odabrati iz galerije slika,
- Učitati iz servisa u oblaku poput iClouda, Google Drivea ili Dropboxa.
Aplikacije podržavaju većinu popularnih formata, uključujući PDF, slike i HTML datoteke. Možete dodati naslovnicu, kombinirati više dokumenata različitih formata i poslati ih kao jedan faks.
Nakon slanja, aplikacija prikazuje sažetak s brojem primatelja, brojem stranica, pregledom dokumenta i procijenjenim vremenom isporuke. Korisnici dobivaju obavijesti o svakoj fazi slanja faksa te potvrdu kada je dokument uspješno dostavljen.
Čak i ako ne vodite posao, mogu se pojaviti situacije kada trebate primiti faks, primjerice za medicinsku dokumentaciju, porezne prijave, dokumente o hipotekama ili platne liste.
Fax aplikacija korisnicima nudi posvećeni lokalni faks broj iz bilo koje američke savezne države, ali funkcionira bilo gdje u svijetu. Faksovi poslani na ovaj broj pojavljuju se izravno u dolaznom sandučiću aplikacije, omogućujući korisnicima da ih pregledaju u bilo kojem trenutku.
Svi faksovi su šifrirani, a aplikacija je certificirana kao HIPAA-kompatibilna, što znači da ispunjava stroge standarde zaštite osjetljivih podataka, osobito u medicinskoj industriji.
Digitalne faks aplikacije ne samo da su jednostavne za korištenje, već nude i dodatne pogodnosti. Fax aplikacija, primjerice, uključuje pregledno sučelje s odjeljcima za nove faksove, poslane faksove i dolaznu poštu. Korisnicima je dostupna i tamna tema za ugodniji rad.
Ako često šaljete faksove, korisna je i funkcija pohrane kontakata, koja omogućuje brzo ponovno slanje dokumenata bez ponovnog unosa brojeva.
