Google je predstavio novu Data Migration Service koja olakšava korisnicima migraciju podataka s Dropboxa na Google Drive, uključujući datoteke, mape i pridružena prava pristupa. Ova usluga dolazi nešto više od godinu dana nakon što je Google predstavio sličnu opciju za migraciju podataka s OneDrivea na Google Drive.
Prije nego što započnete migraciju, važno je znati nekoliko stvari. Cijeli proces mora provesti super administrator kroz Google Admin konzolu. Također, migracija je ograničena na podatke za 100 Dropbox korisnika i timske mape odjednom, pa veće organizacije moraju pokretati proces u serijama. Google naglašava da je ovo alat za produktivnost, a ne pravni alat, te da su tvrtke same odgovorne za poštivanje zakonskih zahtjeva, pa je preporučljivo napraviti sigurnosne kopije podataka potrebnih za pravne obaveze prije početka migracije.
Za pokretanje migracije administrator prvo u Admin konzoli treba otići na: Menu > Data > Data Import & Export > Data Migration (New). Zatim se povezuje s Dropbox Business računom koristeći vjerodajnice Team Administratora.
Sam proces oslanja se na korištenje CSV datoteka. Jedna datoteka definira koje Dropbox mape treba kopirati, a druga povezuje korisnike s Dropboxa s korisnicima u Google Workspaceu.
Kod pripreme CSV datoteka važno je ispravno popuniti stupce. Datoteka za mapiranje mapa zahtijeva Source DropboxValue, koji sadrži email adresu korisnika za osobne mape ili putanju do timske mape. Potrebni su i Target Drive FolderID za određivanje zajedničkog diska na koji se timska mapa migrira te Target GUser s Workspace email adresom za dodjelu vlasništva. CSV datoteka za mapiranje identiteta je jednostavnija i povezuje Dropbox email adrese s odgovarajućim Workspace email adresama.
Nova funkcija dostupna je za sljedeće Google Workspace pretplate: Business Starter, Standard i Plus; Enterprise Starter, Standard i Plus; Essentials Starter, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus; Education Fundamentals, Standard i Plus; te za neprofitne organizacije. Google navodi da može proći do 15 dana od najave da se opcija pojavi u svim administracijskim konzolama.
